イベント運営についてお困りの方はユニティーにご相談ください！
イベント当日に欠かせない人といえば、当日お客さんと直接やりとりをする“運営スタッフ”ではないでしょうか？
社内でスタッフを手配する・外部へ依頼するなどスタッフ手配の方法は様々ですが、イベントの規模によっては手配が難しい…と感じたことはないでしょうか？
イベントスタッフと一言で言っても、誰がなにをするのか？どのような役割が必要なのか？など、実際にイベントを行ってみないとわからない、なんて事もありますよね。
ですが、経験豊富なスタッフが数多く在籍しているユニティーだと、そのような不安をなくし安心してイベント当日を迎える事ができます。
少しでもイベント運営に不安や悩みを抱えている方は、経験豊富なスタッフが数多く在籍しているユニティーにご相談ください！
とは言っても、「ユニティーって実績あるの？」と思われる方もいらっしゃると思いますので
弊社の過去イベント運営実績も踏まえながらご紹介させて頂きます。
まず、イベント運営スタッフといっても様々なポジション・役割があるのはご存知でしょうか？
イベント運営スタッフのポジションと役割
≪プロデューサー(P)≫
プロデューサーとは…。
イベントの大黒柱のような存在であり、総責任者です。 (主に依頼者の方がこのポジションにあたります)
≪ディレクター(D)≫
ディレクターとは…。
チームの総監督のような存在であり、プロデューサーと様々なやり取りをしながら現場が円滑に回るようにスタッフへの指示を行うプロデューサーの次に大切なポジションです。
イベント当日までの打ち合わせやスタッフのポジション決めなどが主な業務となります。
≪アシスタントディレクター(AD)≫
アシスタントディレクターとは…。
プロデューサーとディレクターのサポート役です。
基本的には、ディレクターからの指示に従って動きます。
≪イベントスタッフ≫
イベントスタッフとは…。
ディレクターやプロデューサー・アシスタントディレクターから指示を受けて様々な業務に取り組む人のことです。
イベント当日の受付業務や運営業務など来場したお客様の対応が主な業務となります。
このようなポジションがある中で、弊社がよく請け負っている案件では、『ディレクター』『アシスタントディレクター』『イベントスタッフ』をご依頼いただくケースが一番多くなっています。
例えば
アウトレットセールの様なセール案件の場合
ディレクターとして会場全体の管理(1名) そして、アシスタントディレクターとして各売り場にリーダーを1名ずつ その下にスタッフが付くような形で運営体制を整え、 不足の事態が起きた際でも「ディレクター」もしくは「アシスタントディレクター」が 即座に対応できるような環境を整えております。 その他の案件の場合でも同様に、ディレクターという管理者を必ず1名は手配させて頂いた上で運営に臨んでおります。 また、接客などのスタッフだけではなくレジ要員など様々なスキルを持ったスタッフを多く抱えておりますので、 どのような案件でも一度ご相談いただければ対応することが可能となります。
子供向けイベント
グッズ販売
ライブ受付
以前、ご紹介したイベント設営・撤去だけではなくイベント当日の運営もイベントを実施するのに欠かせない業務であり、我々ユニティーではその全てを円滑に尚、安全に執り行っております。
さて、イベント運営について少しはご理解いただけましたでしょうか？
ユニティーでは、どんなイベントにも全力で取り組みますので、もしイベント運営のことでお困りの企業様がいらっしゃいましたら、是非1度ユニティーまでお問い合わせください。
