これまでイベントの会場作り(設営・撤去)から運営についてなど各作業について説明してきました。

少しでもイベント施工・運営についてご理解いただけたでしょうか？

さらに理解を深めて頂く為に今回は、実際にユニティーで設営・運営から撤去までを全て請け負ったワンストップ事例をご紹介させて頂きます！

イベント設営・運営から撤去まで

【イベント概要】

某テレビ通販サイトのアウトレットセール

【作業スケジュール】

1日目

~設営チーム~

7:45　集合

8:00　什器搬入・設置

9:00　商品搬入・陳列

11:00　作業終了

~運営チーム~

8:15　運営チーム リーダー集合

8:30　運営チーム リーダーMTG

8:30　運営チーム スタッフ集合

9:00　商品搬入・陳列 (リーダー合流)

11:00　各ポジション レクチャー

12:00　お昼休憩

12:45　オープンスタンバイ

13:00　会場オープン

17:00　営業終了 / 明日の準備

18:00　作業終了

2日目

~運営チーム~

8:45　運営チーム リーダー集合

9:00　運営チーム リーダーMTG

9:00　運営チーム スタッフ集合

9:30　商品搬入・陳列 (リーダー合流)

10:00　各ポジション レクチャー

10:45　オープンスタンバイ

11:00　会場オープン

16:00　営業終了 / 片づけ

16:30　商品 搬出・什器 撤去

18:00　作業終了

~撤去チーム~

15:45　集合

16:00　商品 搬出・什器 撤去

19:00　作業終了

このような形で設営・運営から撤去までを請け負う際は、

適正配置として”設営・撤去チーム”と”運営チーム”に分かれ、それぞれの役割で作業を行います。

ユニティーでは、円滑に作業が進められるようイベント前から担当者の方と作業の流れなどについて打ち合わせを重ね、当日も朝礼・打ち合わせをしてから作業へ入ります。

まとめ

ユニティーで行っている、イベント設営から撤去までをワンストップで行う1つの事例をご紹介させて頂きました。

ユニティーでは、これまで数多くのイベント設営・運営・撤去のお仕事をしてきました。

経験豊富なスタッフがイベント開始前からイベント終了後まで、しっかり責任を持って取り組んでまいります。

あなたの、大切なイベントをユニティーがしっかり支えます。

もしイベント設営・撤去やイベント運営を頼みたい・相談したい企業様がいらっしゃいましたら、是非一度「株式会社ユニティー」までお問い合わせください。

イベント運営についてお困りの方はユニティーにご相談ください